Оновлені правила реєстрації податкових накладних в ЄРПН: підвищення лімітів та порогів
Що сталося?
З 27 вересня 2025 року в Україні набудуть чинності оновлені правила реєстрації податкових накладних у Єдиному реєстрі податкових накладних, затверджені урядом місяць тому. Державна податкова служба повідомила про зміни, які передбачають підвищення лімітів для безумовної реєстрації: граничний обсяг постачання підвищено до 1 млн грн, ліміт на одного контрагента — до 100 тис. грн. Поріг для мінімальної накладної зростає з 5 тис. до 10 тис. грн, а загальний місячний обсяг — з 500 тис. грн до 3 млн грн. Також продовжено строк повернення товарів від неплатника ПДВ до 90 днів без автоматичного позначення операції як ризикової (раніше — 30 днів).
Чому це важливо?
Податкова накладна — ключовий документ для платників ПДВ: вона фіксує суму ПДВ до сплати продавцем і підтверджує право покупця на податковий кредит. Зміни в правилах реєстрації ЄРПН мають на меті зменшити кількість блокувань, зробити процедури прозорішими та знизити операційні ризики для бізнесу. Підвищення лімітів і порогів означає менше автоматичних перевірок для дрібних і середніх операцій, що може пришвидшити обробку документів і знизити затримки у відшкодуванні чи підтвердженні податкового кредиту.
Що буде далі?
Правила почнуть діяти з визначеної дати, тому бізнесу потрібно адаптувати внутрішні процедури обліку і взаємодії з контрагентами до нових порогів і лімітів. Платникам ПДВ слід перевірити налаштування бухгалтерських систем та процедури реєстрації накладних, а також інформувати контрагентів про зміни в межах співпраці. ДПС продовжить моніторинг і може коригувати практику застосування правил у разі потреби; підприємствам варто стежити за офіційними повідомленнями для уточнення технічних деталей.
Як це вплине на тебе?
Для переважної більшості малих і середніх компаній зміни означатимуть менше автоматичних блокувань і швидшу реєстрацію накладних при операціях до нових порогів. Якщо ваші місячні обсяги або суми по контрагентах залишаються в межах підвищених лимітів, ви можете побачити менше перевірок і затримок. Водночас компанії, що працюють з більшими обсягами або з неплатниками ПДВ, повинні переглянути ризики і процедури повернення товарів, оскільки строк без ризикової оцінки збільшено до 90 днів.
